Lo más importante en un proyecto en Diseño Editorial es la planeación.

Comenzaremos una serie de tips y consejos en lo que respecta al diseño que un Día Carson profetizó su fin: “the End of Print”
Nada más lejos que eso, cada día tenemos más y más proyectos en este maravilloso medio.

Si se es un cliente de una imprenta, un profesional de artes gráficas, o ambos, planear aún el trabajo más sencillo a imprimir requiere muchas decisiones. Proyectos complejos pueden demandar muchísimo. Cada decisión afecta a todos los pasos en el proyecto, del concepto al producto terminado.
Una planificación cuidadosa ayuda a controlar la calidad, el tiempo de entrega y el costo de impresión. La planificación incrementa la visión del producto final y mejora la comunicación entre personas implicadas en la producción. También ayuda a evitar cambios costosos después que ésta comienza. Las decisiones acerca de imprimir los trabajos implican saber de negocios e información técnica.

Planeación precisa
Se debe obtener una impresión de calidad hecha al nivel dentro del presupuesto. Por ejemplo un menú debe tener la fuerza en el doblez, resistir manchas o dedos grasientos y ser atractivo y legible en una luz tenue. Planear acerca del uso, esto incluye considerar la expectación de vida del producto impreso. Podemos utilizar una carpeta de hojas sueltas durante un taller de fin de semana, mientras otro tiene que durar por años como un instrumento de referencia. Si un catálogo debe servir por años, se le puede añadir una hoja separada con los precios actuales o referir a los clientes a una página Web.

¿Cómo manejarán otros procesos la pieza impresa?
Los impresos a menudo se coordinan con otros productos y servicios. Las etiquetas deben quedar justas en botellas, manuales de instrucción se doblan para quedar dentro de cajas. Se deberá mostrar un objeto ficticio (dummy) a personas que manejarán el impreso para verificar que satisfacen sus necesidades.

Tomaremos en cuenta las máquinas para doblar, cotejar y sellar. Los dobleces deben encarar las direcciones específicas, dependiendo el formato. El contraste entre tinta y papel debe encontrarse entre los estándares a donde se dirige el impreso. Pedir una firma que ratifique que el diseño se encuentra los estándares en donde se va a mover.

¿Cómo se llegará a la audiencia? Quizás el diseño entrará en un sobre con otros impresos. Si eso es el caso, se necesita consistencia en papeles y tamaños. Algunos productos, como los libros con encuadernaciones plásticas, necesitan un empaque especial. Envolviendo debe proteger papel los bienes de la humedad. Las empresas de transporte público y de mensajería requieren de un tamaño, forma, peso, dobleces, colores y sellos para que los puedan manejar.

¿Dónde se puede re utilizar el contenido? Cuándo se preparan escritos, ilustraciones y fotos para imprimir, se deben mantener otros propósitos de uso. Se puede necesitar parte de la misma información en su sitio web, en un CD, para un anuncio de la televisión o un espectacular publicitario. La mayoría de las aplicaciones pueden producir archivos en una gran variedad de formatos.

¿Cuántos impresos se requieren? Pronosticar la cantidad correcta es uno de los juicios más difíciles acerca de cualquier trabajo a imprimir. Para ayudar a decidir acerca de la cantidad, se pide a las personas que utilizarán el producto para su mejor juicio acerca de cuántas piezas necesitan. Tener presente circunstancias que podrían significar aumentar o disminuir el número final. Se aconseja presupuestar precios para imprimir dos o tres cantidades más que las necesidades inmediatas. Quizás se obtenga un descuento en el precio, si se pide un número mayor. Tener en cuenta la impresión digital que imprime directamente de archivos produciendo las cantidades exactas en menos tiempo.